Vous utilisez un assistant IA pour préparer une FAQ, une description de produit ou un compte rendu. Une liste des logiciels ne suffit pas à expliquer comment le résultat est produit et vérifié. Commencez par une tâche concrète.
1. Décrivez ce que vous voulez obtenir
« Préparer une réponse à une question fréquente » est plus utile que « utiliser l’IA ». Précisez le public visé et le résultat attendu. Un brouillon destiné à un contrôle interne ne suit pas le même parcours qu’un texte publié.
2. Notez les entrées autorisées
Dans notre exemple fictif, la FAQ utilise des informations déjà publiques sur un produit. Les coordonnées de clients et les documents confidentiels sont exclus. Cette ligne sert à rendre les limites visibles ; elle ne prouve pas que l’outil applique automatiquement ces règles.
3. Désignez le contrôle humain
Avant diffusion, une personne vérifie les faits, les prix cités et les liens. Notez le rôle chargé du contrôle et ce qu’il doit examiner. Si personne n’est désigné, le registre doit laisser ce manque visible.
4. Gardez une trace du changement
Un nouvel outil, une nouvelle source ou une nouvelle destination peut modifier la pratique. Ajoutez une date et une note dans le journal. Conservez les exports successifs pour pouvoir retrouver le contexte d’une décision.
Testez votre première fiche
Relisez-la avec une personne qui ne connaît pas le processus. Peut-elle comprendre la tâche, les entrées, le responsable et le contrôle prévu ? Corrigez les ambiguïtés avant d’ajouter d’autres usages.
Le registre est un outil d’organisation. Il ne fournit aucun classement AI Act, avis juridique ou certification. Les usages sensibles demandent une revue adaptée.