LA NOUVELLE GAMME DOCPILOT IA
Vos cartes. Votre identité. Un atelier maîtrisé.
Créez vos European Student Cards et toutes vos cartes professionnelles dans un atelier Windows. Importez vos titulaires, personnalisez vos modèles et produisez vos cartes, une à une ou par lots.
Dès 149 € HT · achat unique
Téléchargement après paiement. Activation par fichier délivré après vérification de votre commande.
Un lot de cartes ne devrait pas devenir un projet à lui seul.
Un fichier pour les étudiants, un autre pour les logos, des mises en page à reprendre et des exports à retrouver. CardLoom rassemble la préparation, les contrôles et la production dans un même atelier.
L’OPTION PHARE, INCLUSE DANS TOUS LES PACKS
European Student Card. Un modèle déjà préparé, à votre image.
L’en-tête, les titres et le verso sont préremplis. Adaptez les textes, le logo et les couleurs à votre établissement. Après création ou récupération de vos identifiants et éléments graphiques officiels dans votre parcours Erasmus+/ESC, importez les éléments nécessaires et préparez la production dans CardLoom.
Comprendre le parcours officiel ESC ↗
Du premier import au dernier export.
Importez une fois
Modèles CSV/XLSX fournis pour les titulaires, profils, campagnes et historiques. Rapprochez les photos et logos, puis vérifiez les données.
Gardez votre identité
Cartes étudiantes, salariés, membres ou visiteurs : personnalisez les modèles, les textes, le recto et le verso.
Produisez au bon rythme
Génération individuelle ou par lots. Réutilisation des éditions identiques et bilan des créations, réutilisations et blocages.
Choisissez votre format
Cartes recto-verso PDF, exports PNG, fichiers numériques à partager et documents prêts à imprimer selon votre équipement.
Pilotez avec des données lisibles
Recherche, filtres, contrôles, statistiques interactives et rapports à exporter en PDF, Excel ou CSV.
Gardez la main sur vos fichiers
Archivage local, sauvegarde complète et restauration. L’application fonctionne sur votre poste, sans connexion permanente après activation.
Un parcours clair. Des cartes prêtes à produire.
Importez
Chargez vos titulaires et leurs photos depuis les modèles fournis.
Personnalisez
Choisissez le modèle ESC prérempli ou un modèle général ; ajoutez votre identité et vos éléments autorisés.
Contrôlez
Repérez les données manquantes et les titulaires bloqués avant de lancer la production.
Générez et archivez
Créez une carte ou un lot PDF/PNG, préparez l’impression et conservez vos exports et sauvegardes.
Voyez ce que vous allez utiliser.
Captures de l’application finale · organisme et données fictifs.
CardLoom, en un peu plus d’une minute.
Une présentation narrée et sous-titrée : activation, modèle ESC et production de cartes avec des données fictives.
Un atelier, plusieurs usages.
Établissements d’enseignement
Préparez les cartes étudiantes et European Student Cards avec les éléments officiels obtenus par votre établissement.
Associations et organismes
Gérez les cartes de membres et les campagnes de renouvellement avec une identité cohérente.
Entreprises et accueil
Préparez les cartes de salariés ou de visiteurs et retrouvez vos productions archivées.
Un achat permanent. Une activation expliquée.
Une licence est attribuée à un organisme, un produit et un poste. Les éditions FR et EN partagent les mêmes droits sur ce poste. La durée du support ne limite pas la durée de votre licence acquise.
Achetez et installez
Téléchargez le kit choisi et ouvrez l’installateur Windows.
Préparez la demande
Indiquez votre organisme et votre référence de commande, puis exportez le fichier .dprequest.
Recevez et activez
Adressez la demande à contact@docpilotia.com. Après vérification, importez le fichier .dplicence signé reçu du vendeur.
Le même atelier. L’accompagnement qui vous convient.
Tous les packs comprennent l’application complète, le modèle ESC personnalisable, les modèles d’import et les guides. Achat unique en euros ; taxes éventuelles calculées au paiement.
AUTONOME
Essentiel
Pour un organisme qui souhaite exploiter l’application en autonomie.
- Application complète et licence permanente pour 1 poste
- Kit FR ou EN séparé ; droits communs sur le poste autorisé
- Guides et modèles CSV/XLSX
- Traitement des demandes de licence, réinstallation et transfert
Sans assistance à l’utilisation, maintenance ni mises à jour.
Choisir EssentielACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE
Support 1 an
Pour disposer de corrections et d’un interlocuteur pendant la première année.
- Tout le contenu Essentiel
- Corrections et mises à jour techniques pendant 12 mois
- 6 demandes de diagnostic par email
- Objectif de première réponse : 2 jours ouvrés
Sans modification structurelle ni développement spécifique.
Choisir Support 1 anADAPTATION À VOTRE ORGANISME
Premium
Pour cadrer et réaliser les adaptations propres à votre organisation.
- Application et licence permanente pour 1 poste
- Support et mises à jour techniques pendant 6 mois
- 8 heures de personnalisations convenues, sur 6 mois
- Garantie technique de 12 mois ; réponse cible sous 1 jour ouvré
Personnalisations sur périmètre convenu, dans la limite de 8 heures. Au-delà : devis.
Choisir PremiumComparez ce qui est réellement inclus.
| Inclus | Essentiel | Support 1 an | Premium |
|---|---|---|---|
| Application complète + modèle ESC | Oui | Oui | Oui |
| Licence permanente · organisme / produit / poste | Oui | Oui | Oui |
| Assistance administrative à la licence | Oui | Oui | Oui |
| Corrections et mises à jour techniques | Non | 12 mois | 6 mois |
| Diagnostic par email | Non | 6 demandes / 12 mois | Support pendant 6 mois |
| Personnalisations convenues | Non | Non | 8 h / 6 mois |
| Garantie technique annoncée | — | — | 12 mois |
Matériel, hébergement, déplacements, services tiers et migration spécifique exclus. Maintenance facultative ultérieure : 149 € HT/an, sans renouvellement automatique. Travail supplémentaire : 110 € HT/h sur devis. Les droits légaux applicables restent inchangés.
Les réponses avant de commander.
CardLoom est-il réservé aux cartes étudiantes ?
Non. Le modèle European Student Card est inclus et prérempli ; l’atelier permet aussi de créer des cartes générales pour membres, salariés et visiteurs.
Est-ce une intégration officielle à l’ESC Router ?
Non. Votre établissement obtient ses identifiants et éléments graphiques officiels dans le parcours ESC autorisé. CardLoom vous aide ensuite à personnaliser et produire les cartes. Il ne crée pas d’identifiant officiel et ne valide pas l’éligibilité institutionnelle.
Que signifie « cartes numériques » ?
Vous pouvez exporter les cartes en PDF et PNG pour les usages numériques adaptés. Les passes Apple Wallet/Google Wallet, l’encodage RFID et la synchronisation réseau ne sont pas inclus.
Puis-je utiliser CardLoom sur Mac ou sur un téléphone ?
L’application s’installe sur un poste Windows 10 ou 11 en 64 bits, avec un navigateur récent. L’achat ne comprend pas d’application Mac, mobile ou de service cloud multiutilisateur.
L’activation est-elle immédiate après le paiement ?
Les fichiers sont proposés après paiement. Vous générez ensuite une demande contenant l’organisme et la référence de commande ; le vendeur vérifie la commande et délivre le fichier signé à importer. Ce n’est pas une activation automatique de boutique.
Dois-je payer à nouveau pour utiliser la langue anglaise ?
Non, les éditions française et anglaise partagent les mêmes droits sur le poste autorisé. Les kits et guides restent séparés ; l’application permet le changement FR/EN.
Que se passe-t-il à la fin du support ?
Votre licence de la version acquise reste permanente. Les corrections, mises à jour et interventions ne restent incluses que pendant la durée de l’offre choisie. Aucun abonnement ou renouvellement automatique.
Puis-je réinstaller ou changer de poste ?
La réinstallation sur le même poste est possible. Un changement de poste doit être traité avec le vendeur après vérification et arrêt de l’ancienne installation. Hors ligne, l’ancienne copie ne peut pas être révoquée à distance : le transfert reste encadré contractuellement.
L’application contient-elle déjà des personnes ou des logos réels ?
Une installation neuve démarre vide. Des données fictives sont proposées en option et disposent d’une commande de suppression dédiée. Lors d’une réinstallation, vos données existantes peuvent être conservées.
Puis-je revendre l’application ou partager ma licence ?
La licence client autorise l’usage interne par l’organisme sur le poste autorisé, sans code source ni droit de revente ou de redistribution. Un poste supplémentaire nécessite une licence supplémentaire.
Votre prochaine campagne de cartes commence ici.
Un modèle ESC prêt à personnaliser. Une production claire. Des fichiers que vous gardez.
Téléchargement après paiement. Activation par fichier délivré après vérification de votre commande.
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