DOCPILOT IA · ACCORDS & PARTENARIATS
Des accords mieux préparés.
Un réseau mieux suivi.
Partenaires, conventions, documents et prochaines actions : retrouvez vos informations dans un espace de travail local, structuré et personnalisable.
Dès 399 € HT · achat unique
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LA DÉMONSTRATION COMPLÈTE · FR / EN
Votre prochain accord, étape par étape.
Explorez les fiches partenaires, les conventions, l’atelier documentaire et le suivi des échéances. Retrouvez directement la fonction utile à votre organisation.
Une visite commentée de captures authentiques du logiciel, sur des exemples fictifs. Les fonctions dépendent de l’édition acquise et de sa configuration.
Chaque nouvelle convention ne devrait pas repartir de zéro.
Une adresse dans un tableur, un contact dans un e-mail, une ancienne clause dans un document : les ressaisies dispersent les informations et compliquent le suivi. AccordPilot relie les fiches partenaires aux accords, échanges, projets et dossiers pour retrouver le contexte avant de produire un document.
Un atelier documentaire, de la fiche partenaire au document à relire.
Sélectionnez un partenaire existant : ses informations et celles de votre organisme préremplissent l’atelier des accords. Préparez une lettre d’intention (LoI), un MoA ou une convention Erasmus+, choisissez la langue puis exportez en PDF ou Word pour validation.
Réutilisez les informations
Préremplissage depuis les fiches pour réduire les saisies répétitives.
Harmonisez vos dossiers
Modèles, références et données liées pour garder une structure commune.
Gardez le contexte
Contacts, échanges, documents et journal d’activité pour retrouver le fil.
Repérez les prochaines actions
Échéances, relances, filtres et indicateurs pour prioriser votre travail.
Les outils qui soutiennent votre suivi quotidien
Partenaires et dossiers
Fiches, contacts, interactions, conventions, projets et dossiers liés ; pièces jointes et archivage.
Atelier des accords
Préremplissage organisme/partenaire, documents LoI/MoA/Erasmus+, choix FR/EN, export PDF/Word.
Recherche et pilotage
Recherche globale, filtres pays/statut/catégorie/dates, KPI, statistiques, alertes et rapport de pilotage.
Carte du réseau
Carte hors ligne à partir des coordonnées saisies, résumé partenaire, accès à sa fiche et à son site officiel.
Imports et exports
7 familles de modèles vierges CSV/XLSX, correspondance des colonnes, aperçu et contrôles ; exports CSV, Excel et PDF.
Administration et continuité
Identité et logo de l’organisme, rôles administrateur/éditeur/lecteur, langue mémorisée, sauvegarde chiffrée et restauration.
De votre réseau à votre prochain accord
- Installez l’édition de votre choix et configurez votre organisme et votre administrateur.
- Exportez la demande de licence avec organisme et référence de commande. Transmettez-la au vendeur, puis importez le certificat signé reçu.
- Créez ou importez vos partenaires, puis leurs contacts, échanges et éléments liés.
- Sélectionnez un partenaire dans l’atelier, complétez les objectifs, dates et clauses, puis générez votre document.
- Relisez et faites valider le document ; suivez le statut et les échéances dans AccordPilot. Sauvegardez régulièrement.
Découvrez les écrans réels
Captures réelles avec données fictives de présentation. Le logiciel démarre sans base métier préchargée.
Une présentation du parcours
La vidéo existante présente le tableau de bord, le réseau, la licence et la préparation des accords. Les données illustrées sont fictives.
Cas concret : préparer une coopération internationale
Un service relations internationales choisit un partenaire déjà enregistré, reprend son identité dans une LoI, précise les objectifs et exporte le brouillon Word. Après relecture et signature hors de l’application, il conserve le document et renseigne le statut et l’échéance de l’accord. La prochaine relance reste liée au partenaire.
Le même logiciel complet. L’accompagnement adapté à votre équipe.
Prix par organisme et poste, hors taxes, pour un achat unique. Les trois offres donnent les mêmes fonctions métier. Les prestations et périodes de maintenance les distinguent.
Essentiel
399 €
Application complète, licence permanente, 7 guides et modèles vierges. Sans maintenance, mises à jour ni assistance métier récurrente.
Essentiel →Support 1 an
699 €
Application complète, corrections et mises à jour techniques pendant 12 mois à partir de la livraison. Assistance sur incidents reproductibles par le canal vendeur.
Support 1 an →Premium
1 990 €
Application, support et mises à jour techniques 6 mois. Personnalisation et évolutions spécifiques pendant 6 mois, limitées à 12 heures cumulées après validation écrite du périmètre. Garantie technique 12 mois sur les éléments livrés et validés.
Premium →Comparez les engagements
| Inclus | Essentiel | Support 1 an | Premium |
|---|---|---|---|
| Fonctions métier, guides et modèles | Oui | Oui | Oui |
| Usage de l’édition acquise | Permanent | Permanent | Permanent |
| Maintenance technique contractuelle | Non | 12 mois | 6 mois |
| Adaptations spécifiques | Sur devis | Sur devis | 12 h maximum / 6 mois |
| Garantie technique sur livrables spécifiques | — | — | 12 mois |
Les prestations excédentaires, migrations spécifiques, intégrations tierces, formations sur mesure et refontes majeures font l’objet d’un devis. Aucun service 24/7 n’est inclus. Les conditions de commande et droits légaux applicables restent réservés.
Un organisme, AccordPilot, un poste autorisé par certificat. FR et EN partagent les mêmes droits sur ce poste. Les éditions acquises restent utilisables après la fin de maintenance. Les taxes applicables sont précisées au paiement.
Questions sur la gestion des conventions et la licence
Est-ce une application en ligne ?
AccordPilot s’installe sur Windows 10/11 x64 et fonctionne localement dans le navigateur. Aucun abonnement ni connexion permanente n’est requis pour l’usage métier. Ce n’est pas un espace SaaS synchronisé entre plusieurs postes.
Comment s’active la licence ?
Après achat et installation, exportez la demande depuis Licence avec votre organisme et la référence de commande. Transmettez-la à contact@docpilotia.com. Après vérification, le vendeur retourne un fichier .dplicence signé à importer. Le téléchargement et l’activation sont deux étapes distinctes ; aucune activation instantanée n’est promise.
Dois-je acheter les deux langues ?
Le bouton FR/EN change la langue et la mémorise par compte. Choisissez un seul kit pour l’installation : les éditions utilisent les mêmes données et droits sur le poste. Un poste supplémentaire nécessite un droit adapté.
Les documents sont-ils prêts à signer sans contrôle ?
Les modèles facilitent la préparation et nécessitent une relecture adaptée à votre contexte et une validation compétente. Aucune signature électronique ni transmission Erasmus Without Paper n’est intégrée.
Puis-je récupérer mes informations ?
Les listes s’exportent en CSV, Excel et PDF. Une sauvegarde chiffrée comprend base, paramètres et pièces jointes. Conservez une copie externe et votre certificat de licence séparément. Une restauration ne transfère pas une licence.
Puis-je changer d’ordinateur ?
Une réinstallation sur le même poste peut réutiliser le certificat si l’empreinte reste identique. Un changement matériel ou de poste peut nécessiter une réémission ou un transfert validé par le vendeur et l’arrêt de l’usage sur l’ancien poste.
Que contient le téléchargement ?
Un installateur Windows autonome, les instructions et la licence en anglais, 7 guides PDF, 14 modèles vierges CSV/XLSX et les supports de présentation. Aucun code source spécifique, outil vendeur ou jeu de données métier préchargé n’est livré.
Comment suivre les échéances et renouvellements des conventions ?
Renseignez les dates et le statut de chaque accord, puis retrouvez les éléments à suivre avec la recherche, les filtres et le tableau de bord. L’équipe organise ses relances et met à jour les validations dans le dossier partenaire.
AccordPilot convient-il à un service relations internationales ?
Le logiciel aide à structurer les fiches partenaires et les conventions, à préparer des brouillons de lettres d’intention (LoI), de mémorandums d’accord (MoA) et de documents Erasmus+. Les documents sont à relire et à faire valider selon les procédures de votre organisme.
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