Pilotez vos projets européens et internationaux dans un espace local qui rassemble partenaires, échéances, budgets et documents. Retrouvez l’essentiel pour préparer vos réunions, suivre les actions et garder le cap.
Explorez les partenaires, les lots de travail, les tâches, les livrables, les budgets et les pièces du projet. Préparez vos réunions à partir d’un suivi structuré.
Une visite commentée de captures authentiques du logiciel, sur des exemples fictifs. Les fonctions dépendent de l’édition acquise et de sa configuration.
Moins de dispersion. Plus de maîtrise.
Un budget dans un tableur, les échéances dans les emails, les preuves dans plusieurs dossiers : le suivi devient vite une tâche à part entière. ConsortiaDesk regroupe les informations utiles au coordinateur pour limiter les recherches, repérer les oublis et préparer un point projet sur une base structurée.
Centralisez les informations utiles
Repérez les échéances à traiter
Préparez des synthèses professionnelles
Gestion des consortiums Erasmus+ KA2/KA220
Conçu pour les services projets, relations internationales, établissements d’enseignement, associations et cabinets accompagnant des consortiums. Suivez un projet Erasmus+ KA2/KA220 ou un portefeuille international, avec une vue sur le rôle de votre organisme : coordinateur ou partenaire.
Les fonctions au service du pilotage
Projets et partenaires
Références, acronymes, programmes, statuts, dates, budgets, rôles, contacts et fiches partenaires. Les filtres et la recherche facilitent l’accès aux dossiers.
Tâches, WP et livrables
Associez responsables, work packages, priorités, dates et progression aux tâches. Conservez les livrables et les révisions de Gantt ; repérez les échéances dépassées.
Budgets et échéanciers
Distinguez encaissements, décaissements et engagements. Répartissez les allocations par partenaire sur WP1 à WP5 et suivez les dates de paiement prévues et réelles.
Dashboard et plus de 40 KPI
Consultez les projets actifs, budgets, trésorerie, retards, risques, contrôles, heures et livrables. Affinez par programme, statut, rôle, année et recherche.
Coordination et traçabilité
Consignez réunions, comptes rendus, décisions, échanges, diffusion, évaluations et temps. Consultez le journal des actions et structurez vos contrôles avec références de preuve.
Documents et rapports
Classez les pièces jointes, prévisualisez les documents compatibles et retrouvez les archives. Exportez en Excel, PDF et CSV, avec le nom et le logo de votre organisme.
Import contrôlé
Sept modèles CSV : projets, tâches, partenaires, paiements, budget, risques et activités. Aperçu avant import, confirmation et refus des références de projet déjà présentes.
Sauvegarde et restauration
Créez une sauvegarde vérifiée contenant base et documents. Préparez la restauration puis appliquez-la au redémarrage. Conservez la licence séparément.
Du dossier dispersé au suivi structuré
1. Installez et activez
Installez l’édition EN sur Windows, créez l’organisme et son administrateur, puis échangez la demande et le fichier signé avec DocPilotIA.
2. Structurez
Créez ou importez les projets, partenaires et tâches. Ajoutez dates, responsabilités, budgets et documents.
3. Pilotez
Consultez les alertes affichées, l’avancement pondéré et les indicateurs. Enregistrez les décisions et préparez les prochaines actions.
4. Partagez vos synthèses
Exportez les rapports pour vos réunions et sauvegardez régulièrement sur un support distinct.
Découvrez ConsortiaDesk en action
Captures réelles et démonstration Full HD avec narration et sous-titres. Données fictives ; le logiciel livré démarre vide.
Activation de la licence permanente DocPilotIA — données fictivesDashboard, filtres et KPI du portefeuille de projets — données fictivesChecklist de contrôle avec responsables, échéances et preuves — données fictives
Exemple concret : préparer une réunion de consortium
Un coordinateur suit deux projets et cinq partenaires. Avant la réunion, il filtre les tâches en retard, vérifie les allocations WP, consulte les paiements prévus et retrouve les documents utiles. Après la réunion, il enregistre les décisions, actualise les responsables et exporte une synthèse. Exemple d’usage ; les visuels présentent des données fictives.
Choisissez votre accompagnement
Le socle local est complet. Les offres se distinguent par les services associés et le nombre de postes convenu à la commande.
Solo
Licence permanente pour un organisme et un poste. Fonctions locales, installateur et guides. 249 € HT, achat unique. Sans maintenance ni mises à jour contractuelles ; les droits légaux impératifs restent applicables. Taxes applicables précisées au paiement.
Care · Sur devis
Licence permanente avec un service de maintenance de 12 mois, selon le périmètre contractuel : assistance et publications compatibles. La fin de maintenance conserve le droit d’usage acquis. Demander un devis
Custom · Sur devis
Paramétrage, reprise de données, formation ou développement spécifique sur devis. Périmètre, calendrier et critères de recette définis avant engagement. Demander un devis
Questions fréquentes
ConsortiaDesk est-il un abonnement ?
Le droit d’utilisation est permanent pour l’organisme, le produit et le poste autorisé. Une maintenance éventuelle est un service distinct. Son non-renouvellement ne désactive pas la publication acquise.
Quel ordinateur faut-il ?
Un PC Windows 10/11 x64 et au moins 600 Mo libres, plus l’espace pour vos documents et sauvegardes. Le logiciel s’ouvre dans le navigateur sur une adresse locale. Aucune installation séparée de Python ou de serveur n’est nécessaire.
Comment se déroule l’activation ?
Après installation et création du compte, téléchargez la demande .dprequest avec organisme et référence de commande. Transmettez-la à DocPilotIA, puis importez le fichier .dplicence signé reçu. Le téléchargement du kit ne vaut pas activation automatique.
Puis-je travailler hors ligne ?
L’utilisation courante ne nécessite ni abonnement ni connexion permanente. Les projets et documents restent sur le poste. L’échange initial des fichiers d’activation peut se faire depuis un autre ordinateur connecté.
Comment utiliser le français et l’anglais ?
Deux kits distincts FR et EN sont disponibles. Sur le poste autorisé, les éditions partagent les données et les droits. Arrêtez une édition avant d’ouvrir l’autre.
Les partenaires peuvent-ils se connecter à distance ?
Cette livraison est un outil de pilotage local. Les comptes locaux ne constituent pas un portail collaboratif distant. Les rapports exportés permettent de transmettre les synthèses aux partenaires.
Les alertes envoient-elles des emails ?
Les alertes sont affichées dans l’application. Les réunions et échanges sont des registres internes ; aucun email ni invitation n’est envoyé.
Est-ce un outil officiel Erasmus+ ?
ConsortiaDesk est un logiciel indépendant DocPilotIA. Il aide au suivi interne ; il ne certifie pas la conformité, ne remplace pas la comptabilité et ne dépose pas automatiquement les données dans Beneficiary Module.
Que contient le téléchargement ?
Un installateur Windows, cinq guides en PDF et HTML, quatre visuels, une vidéo Full HD avec narration synthétique et sous-titres, un SRT et le texte de narration. Aucun compte ni projet d’exemple n’est préchargé.
Comment sauvegarder et mettre à jour ?
Créez une sauvegarde vérifiée et conservez-la sur un support distinct. Les mises à jour de cette livraison utilisent les installateurs remis par le vendeur ; aucun canal de mise à jour distante actif n’est inclus.
Puis-je changer de poste ?
Une réinstallation sur le même poste réutilise la licence si son empreinte reste identique. Un changement de poste nécessite un transfert validé par le vendeur ; une sauvegarde métier ne transfère pas les droits.
Comment suivre les work packages et livrables KA220 ?
Reliez les tâches aux work packages, attribuez les responsables et les échéances, puis suivez la progression pondérée. Centralisez les livrables, leurs documents et les décisions utiles à vos réunions de consortium.
Comment préparer une revue de projet européen ?
Filtrez les projets et les tâches, consultez les retards et indicateurs, puis vérifiez les budgets et paiements. Exportez une synthèse Excel, PDF ou CSV pour partager un état du projet avec vos partenaires.
