Trois offres dès 499 € HT. Kit complet après achat ; licence signée après vérification.
DOCPILOTIA · INTERNATIONAL MOBILITY
Choisissez votre licence MobiliaDesk.
Achetez le logiciel de gestion de mobilité internationale adapté à votre établissement : Local sur poste Windows, Institutional sur votre serveur ou Premium avec accompagnement. ZIP complet en français, licence pour un organisme.
DÉMONSTRATION INTERACTIVE
La démonstration complète, à votre rythme.
Explorez MobiliaDesk en français ou en anglais avec narration, sous-titres et navigation en 28 chapitres. Les exemples utilisent des données fictives.
Ouvrir le lecteur complet :
Local Windows ou portail mobilité étudiant : choisissez votre mode.
LOCAL
Un service RI autonome, sur un poste Windows.
L’Admin ou le Gestionnaire réalise le suivi et saisit aussi les informations étudiantes. Les fonctions métier essentielles restent accessibles sans serveur externe ni abonnement logiciel obligatoire. Le portail étudiant est désactivé.
Installer → personnaliser → importer → gérer les mobilités.INSTITUTIONAL
Un back-office Admin. Un espace par étudiant.
Une distribution serveur est livrée pour centraliser les données et accueillir des comptes nominatifs. L’étudiant complète seulement ses champs autorisés ; l’équipe contrôle, corrige et valide. Votre service informatique prépare Windows Server, le domaine public et HTTPS, puis réalise la recette de son déploiement avant ouverture.
Le passage Local → Institutionnel réutilise une sauvegarde/restauration compatible : vos dossiers ne sont pas à reconstruire. Il exige un serveur préparé, une licence affectée à l’hôte cible et une recette de migration. Ce n’est pas une mise en ligne en un clic.
Moins de ressaisie pour les services Relations Internationales.
Un document dans un e-mail, une date dans un tableur, une validation ailleurs : la dispersion multiplie les ressaisies. MobiliaDesk relie les dossiers, les pièces et les étapes de contrôle pour aider l’équipe à savoir ce qui manque et ce qui peut avancer.
Gestion de la mobilité étudiante, de la candidature au retour.
Dossiers et destinations
Étudiants, candidatures, partenaires et destinations, mobilités entrantes et sortantes, dates, durées, statuts et contrôles.
Documents et suivi
Pièces avant/pendant/après, suivi des justificatifs, recherche et filtres, échéances, alertes et archivage selon les droits.
Validation académique
Syllabus, matières, notes et contrôles. La validation garde ses prérequis documentaires ; le mode local n’exige pas de compte étudiant.
Pilotage et rapports
Tableau de bord, huit KPI, statistiques, rapports et exports PDF/Excel/CSV selon l’écran. Les chiffres reflètent le périmètre filtré.
Automatisation documentaire : bulletins et attestations de mobilité.
Les informations du dossier alimentent les documents disponibles, avec les modèles et signataires configurés par l’établissement. Moins de ressaisie, une structure commune et des pièces rattachées au suivi.
Bulletin hybride
Réunissez les éléments académiques prévus par le dossier et générez le bulletin après les contrôles requis.
Attestation avant départ
Produisez l’attestation de mobilité disponible pour les démarches administratives, notamment le visa.
Attestation finale
Générez l’attestation après séjour lorsque les conditions de clôture et de validation sont satisfaites.
L’établissement vérifie le contenu et la signature avant usage. Une attestation ne garantit ni visa ni reconnaissance par un tiers.
Dashboard mobilité internationale, KPI et rapports.
Départs à risque, pièces à contrôler, retours à valider : la vue d’ensemble aide à prioriser. Filtrez par année, promotion, pays ou type de mobilité. Les numérateurs et dénominateurs évitent de confondre taux déclaré, validation RI et dossiers en cours.
Installation Windows et personnalisation de l’établissement.
- Pour Local, lancez l’installateur Windows de l’édition choisie, puis le raccourci Bureau. Pour Institutional/Premium, suivez le guide de la distribution serveur. Aucun terminal ni adresse IP à saisir pour l’usage local.
- Créez le premier compte administrateur et renseignez l’organisme.
- Configurez le logo, l’année académique, les promotions et les règles de mobilité dans les réglages.
- Définissez les pièces demandées avant, pendant et après le séjour ; configurez les signataires et modèles disponibles.
- Préparez les imports CSV/XLSX avec les modèles fournis : étudiants, mobilités, utilisateurs et éléments académiques selon les catégories disponibles. Contrôlez l’aperçu avant import.
- Pour un historique, reprenez les données dans les catégories effectivement prises en charge. Les partenaires ou historiques sans modèle dédié nécessitent une saisie ou une reprise adaptée.
- Restez en local ou faites préparer le serveur institutionnel par votre service informatique.
- Vérifiez un dossier, un export et un document ; créez puis restaurez une sauvegarde en recette.
La configuration combine premier démarrage et pages de réglages ; elle n’automatise pas toute la migration ni le déploiement. Les éditions FR et EN ont des espaces de données distincts et partagent les droits de licence sur le poste autorisé.
Mauvaise édition ou mauvaise base
Vérifiez la langue du kit et l’espace de données. Les deux éditions ne synchronisent pas automatiquement leurs dossiers.
Import refusé
Utilisez le bon modèle, corrigez les lignes signalées et validez l’aperçu ; n’écrasez pas la base pour contourner le contrôle.
Licence refusée
Reprenez le fichier signé original sur le poste ayant créé la demande, puis vérifiez organisme, produit et empreinte.
Besoin de modifier les règles
Créez une sauvegarde complète avant changement ; utilisez les réglages. Réinstaller n’exige pas d’effacer les dossiers.
Sécurité, rôles et sauvegardes de vos dossiers.
Authentification, rôles, sessions, protections de requêtes, journalisation et sauvegardes sont implémentés. Admin institutionnel, Admin délégué, Gestionnaire, Lecture seule et Étudiant disposent de périmètres distincts. Les archives, la licence et la restauration sont réservées au propriétaire.
Le reverse proxy du client fournit HTTPS. Les ZIP de sauvegarde métier ne sont pas chiffrés par l’application : le client protège et chiffre leur stockage externe. Aucun accès vendeur permanent ; toute assistance distante doit être autorisée, temporaire et révocable.
Déploiement institutionnel sur serveur Windows / cloud.
Serveur Windows → base centrale → domaine → DNS → proxy HTTPS → stockage → email si configuré → comptes Admin → invitations → sauvegardes → mises à jour.
Le kit fournit des modèles de configuration et un guide détaillant quoi faire, pourquoi, le résultat attendu et les erreurs courantes. Architecture : une seule instance, un seul processus/worker, SQLite sur disque local du serveur. Aucune promesse de haute disponibilité, de cluster ou de nombre illimité de connexions. La base active ne doit pas être placée sur SMB/NFS.
Consulter le guide serveur/cloud FRMobiliaDesk en vidéo : du dossier aux documents.
Présentation narrée avec données fictives. Les séquences institutionnelles illustrent les fonctions testées en recette ; elles ne prouvent pas un hébergement public qualifié.
Un exemple concret pour un service RI.
L’Institut Horizon, fictif, prépare le semestre de Lina à Valence. En local, le Gestionnaire complète le dossier, vérifie les pièces et prépare l’attestation avant départ. Après le séjour, il contrôle le retour et les notes avant de générer les documents finaux. Dans un déploiement institutionnel recetté, Lina dépose elle-même les pièces autorisées ; la validation reste à l’équipe.
MobiliaDesk : prix et comparaison des trois offres.
Trois offres, un achat unique. Prix hors taxes ; taxes applicables précisées au paiement. Choisissez votre édition FR ou EN avant de commander.
AUTONOME / MONOPOSTE
MobiliaDesk Local
499 € HT · achat unique
Un organisme, un poste Windows. Gestion mobilité A→Z, documents automatiques, dashboard/KPI, personnalisation et sauvegarde/restauration. Un seul installateur guidé, raccourci Bureau et lancement en un clic.
Assistance d’installation par email pendant 30 jours.
Portail étudiant, déploiement serveur et accompagnement institutionnel exclus.
Choisir Local →ADMIN + ÉTUDIANTS
MobiliaDesk Institutional
1 490 € HT · achat unique
Un organisme, un serveur autorisé. Distribution serveur, base centralisée, comptes Admin/Gestionnaires/Étudiants et permissions séparées. Accès par domaine dédié HTTPS après déploiement par votre service informatique.
2 heures d’accompagnement au démarrage incluses.
Dimensionnement et connexions simultanées à vérifier sur votre infrastructure. Hébergement, domaine et administration serveur exclus.
Choisir Institutional →DÉPLOIEMENT ACCOMPAGNÉ
MobiliaDesk Premium
2 990 € HT · achat unique
Licence Institutional + 10 heures d’accompagnement au total pour le déploiement, la configuration et la prise en main selon le périmètre convenu.
Support prioritaire par email pendant 12 mois, limité à 12 demandes distinctes.
Les 10 heures remplacent les 2 heures d’Institutional. Développement sur mesure et évolutions spécifiques sur validation et contrat séparé.
Choisir Premium →Ce que vous téléchargez
Un ZIP complet correspondant exactement à votre offre et à votre langue : programme Local ou distribution serveur, guides PDF/HTML, modèles d’import CSV/XLSX, procédure d’activation, checklist, conditions de l’offre et présentation vidéo. Premium ajoute le questionnaire de préparation et le périmètre d’accompagnement. La licence signée est délivrée séparément après vérification de l’achat et de la demande d’activation.
| Point | Local | Institutional / Premium |
|---|---|---|
| Gestion métier A→Z | Admin/Gestionnaire sur le poste | Back-office et espaces étudiants |
| Accès | Raccourci Windows, navigateur local | Domaine HTTPS après déploiement |
| Données actives | Disque local du poste | Disque local du serveur central |
| Portail étudiant | Désactivé | Dossier et champs autorisés |
| Sauvegardes | Création/restauration par responsable | Planification et copie externe supervisées par le client |
| Licence | Un organisme / un poste | Un organisme / un serveur |
Des conditions claires
Mises à jour correctives du produit pendant 12 mois. Maintenance ultérieure facultative, tarifée séparément. La version acquise reste utilisable. Hébergement, domaine, administration du serveur, stockage et services tiers sont à la charge du client. Aucun support permanent, nombre illimité d’utilisateurs simultanés, intégration EWP ou développement sur mesure n’est inclus implicitement.
Commencez en Local, évoluez vers Institutional
Pour le même organisme : les 499 € déjà payés sont déduits, soit 991 € HT supplémentaires. La licence Local est remplacée par la licence Institutional. La migration suit le guide sauvegarde/restauration, l’activation sur le serveur cible et la vérification des données.
Demander la migration avec votre référence de commande →FAQ : licence, mobilité Erasmus+ et portail étudiant.
Puis-je travailler sans Internet ?
Les fonctions principales du mode local ne nécessitent pas de connexion permanente. Les cartes en ligne, liens externes et services email configurés peuvent en demander une.
Puis-je commencer en local et migrer ensuite ?
Oui, par sauvegarde/restauration compatible, arrêt du poste source, licence pour le nouvel hôte et contrôle des dossiers après migration. Un simple changement de réglage ne déploie pas un serveur.
Le logiciel est-il connecté à Erasmus Without Paper ?
Aucune connexion EWP/OLA validée n’est revendiquée pour cette livraison. MobiliaDesk peut servir au suivi interne des mobilités Erasmus+ ; cela ne remplace pas les échanges officiels EWP.
FR/EN signifie-t-il données partagées ?
Les deux éditions partagent les droits sur la même machine autorisée, mais conservent des espaces de données distincts. Elles ne synchronisent pas automatiquement leurs dossiers.
Comment fonctionne l’activation ?
L’Admin génère une demande .dprequest avec organisme et référence de commande ; le vendeur vérifie l’achat puis fournit le fichier signé .dplicence à importer sur la machine cible.
Le cloud et le support sont-ils compris ?
L’infrastructure et les services tiers sont à la charge du client. Local inclut 30 jours d’assistance d’installation par email ; Institutional, 2 heures au démarrage ; Premium, 10 heures au total et un support prioritaire par email pendant 12 mois, limité à 12 demandes distinctes. Correctifs 12 mois ; maintenance ultérieure facultative séparée.
Que se passe-t-il après l’achat ?
Vous téléchargez le ZIP de l’offre et de la langue choisies. Suivez le guide de démarrage, générez la demande .dprequest et transmettez-la avec votre commande pour obtenir votre licence signée .dplicence. Son émission nécessite une vérification ; l’activation n’est pas instantanée.
Complétez votre organisation avec la gamme DocPilotIA.
MobiliaDesk suit la mobilité ; GrantHelm traite les bourses KA131, AccordPilot les conventions, CardLoom Studio les cartes et ConsortiaDesk les projets européens. Les produits sont distincts : aucune synchronisation automatique n’est promise.
Votre prochaine mobilité commence ici.
Choisissez Local pour gérer immédiatement sur un poste Windows, Institutional pour votre portail Admin/Étudiants, ou Premium pour un déploiement accompagné.
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